Digitalização de Documentos

Permitir uma maior compreensão dos conceitos e tecnologias envolvidas na digitalização dos diferentes tipos de documentos existentes será fundamental quando organizações buscam cada vez mais realizar sua gestão de forma eletrônica.

Muitos dos recursos oferecidos pelas soluções de gerenciamento de conteúdos auxiliam diretamente no gerenciamento efetivo do negócio como flexibilidade e rapidez na recuperação da documentação, possibilidade de acesso aos documentos a qualquer momento e em qualquer local, liberação de uma versão única e atualizada para todos os profissionais envolvidos e um controle no acesso à documentação.

Este curso tem a duração de um dia.

Serão apresentados e discutidos casos e realizados exercícios ao longo do treinamento.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

  • Fundamentos: meios de armazenamento, tipos de arquivos, tipos de documentos, ciclo de vida, descarte e necessidades básicas das organizações
  • Captura: processo e formas de captura da documentação, conceitos e tecnologiuas envolvidas e diferenças entre os diversos tipos de scanners
  • Indexação: tipos e tecnologias envolvidas na indexação de documentos
  • Dimensionamento: considerações relevantes para um correto dimensionamento do subsistema de captura de documentos